Как писать сопроводительные и рекомендательные письма

Вопрос: Слышала о том, что при устройстве на работу наряду с резюме нужны сопроводительные и рекомендательные письма. Можно ли о них узнать поподробнее?

Ответ: Сразу стоит сказать, что, как сопроводительные, так и рекомендательные письма не обязательный атрибут в процессе вашего трудоустройства. Но это то важное дополнение к информации резюме, которое способно украсить, расширить информацию о вас, а также придать значимость и серьезность вашим намерениям. Итак, сопроводительное письмо - это способ напомнить работодателю о своих сильных сторонах. Это как принцип рекламы, чем чаще напоминаем, тем лучше.

Зачастую работодатель требует не только резюме, но и рекомендательные письма, копии дипломов, результаты тестов и т.д. К такому пакету документов, как правило, прилагается сопроводительное письмо. Даже если Вы высылаете только резюме, к нему полезно тоже приложить сопроводительное письмо.

Структура сопроводительного письма

Обращение. Если вы знакомы с адресатом лично или уже обращались к нему, обратитесь по имени. Или напишите: "Менеджеру по персоналу", "Начальнику отдела кадров".

Вводный абзац содержит информацию о том, как Вы узнали о вакансии. Здесь также нужно сообщить цель письма. Важно, чтобы прочтение этого абзаца заинтересовало адресата.

Тело письма содержит несколько параграфов. Именно здесь, в центре, нужно располагать информацию, которая может вызвать у работодателя наибольшую заинтересованность в Вас. Расскажите, чем Вы занимаетесь сейчас. Уделите особое внимание Вашим качествам и навыкам. Объясните, почему Вы пишите именно в эту компанию и претендуете на эту позицию. Аргументируйте Вашу заинтересованность в работе в данной компании.

Завершающий абзац еще раз демонстрирует Вашу нацеленность на результат, деловую хватку и заинтересованность в работе.

Подпись. Используйте нейтральные выражения, например, "С уважением" или "С наилучшими пожеланиями". Не забудьте расписаться.

Приложение содержит перечисление документов, прилагаемых к письму.

Образец сопроводительного письма

Хотелось, чтобы для молодых специалистов стало привычным при смене места работы просить работодателя написать рекомендательное письмо. На Западе подобное мероприятие стало традиционным. В нашу жизнь культура таких писем только входит, заменяя столь распространенные в прошлом характеристики. Так что многие работодатели просто не знают, как это делать, или у них нет времени. Поэтому приготовьтесь к тому, что рекомендательное письмо Вам придется писать самим, работодателю останется лишь подписать бумагу.

Подход к составлению рекомендательных писем, так же как и резюме и сопроводительных писем, индивидуален. Наши советы носят общий характер.

Структура рекомендательного письма

1. Заголовок
2. Подтверждение факта работы в компании.
3. Краткая характеристика (чего добился, как себя зарекомендовал).
4. Рекомендации.
5. Контактные координаты: должность, фамилия, имя, отчество того, кто подписывает рекомендательное письмо, контактный телефон, e-mail.

На рекомендательное письмо можно поставить печать компании. Это не обязательно, но для солидности не помешает. Еcли рекомендательное письмо пишется на фирменном бланке компании, печать ставить не нужно.

Заручиться рекомендациями Вы можете у человека, который хорошо Вас знает, поскольку Вы у него учились или работали: преподаватель, руководитель курсовой или дипломной работы, заведующий кафедрой, декан факультета, начальник на рабочем месте.

Не забывайте: главная цель резюме и прилагаемых писем - получить интервью, т.е. возможность личной встречи с работодателем.

Образец рекомендательного письма

И в завершении - ещё несколько правил при работе с резюме письмами

:

• грамотность орфографическая и стилистическая;
• хорошая бумага, качественная печать.

По материалам Ж. "Гид молодого специалиста"