Как правильно написать резюме?

Для чего необходимо резюме?

Хорошее резюме - одно из самых эффективных средств поиска работы.

Запомните три ключевых момента:

У Вас единственный шанс преуспеть с помощью резюме в тот момент, когда его читают в первый раз. Как правило, на просмотр резюме затрачивается не более 2-3 минут. Если внимание привлечь не удалось - значит, резюме не сработало.

При написании резюме следуйте принципу избирательности. Информацию для резюме следует отбирать, исходя из его целей. Другими словами, в резюме стоит включать описание именно тех аспектов Вашего опыта, которые значимы для позиции, на которую Вы претендуете. Например, если Вы занимались научной работой и одновременно консультированием, в резюме, направленном на получение работы в области комерции, не стоит описывать Ваши научные достижения и приводить список Ваших научных трудов лучше перечислить те конкретные навыки и знания, которые Вы получили в процессе консультационной деятельности.

Удачное резюме может стать поводом для интервью, т.е. личной встречи с работодателем или его представителем, но еще не гарантирует получение работы. Ваша цель - добиться, чтобы читающий захотел встретиться с Вами лично.

О чем писать?

Резюме состоит из следующих блоков:

• Ваше имя, адрес, номер телефона (включая код города).
• Цель (не обязательно, но желательно): краткое описание того, на получение какой должности и почему Вы претендуете (не более 6 строк, а лучше 2-3).
• Трудовой опыт в обратном хронологическом порядке (сначала указывается последнее место работы). Эта часть основная. Укажите даты начала и окончания работы, наименование организации, название должности (их может быть несколько, если Ваша карьера развивалась успешно), и кратко опишите должностные обязанности и производственные достижения, если они у Вас были. При описании Ваших достижений используйте глаголы действия, такие как "развивал", "сэкономил", "увеличил" или "сократил".
• Образование (чем больше прошло времени после окончания учебного заведения, тем меньше места этот пункт должен занимать в резюме; для выпускников и студентов следует помещать его перед предыдущим, так как опыт работы если и есть, он менее значителен. Можно сообщить о наградах, подчеркнуть те изученные дисциплины, которые соответствуют Вашей цели). Дополнительная информация: владение иностранными языками и компьютером, наличие водительских прав, членство в профессиональных организациях и т.п. (хобби следует упоминать только в том случае, если оно тесно связано с желаемой работой).
• Указание на возможность предоставления рекомендаций.

Каким должно быть резюме?

Основные требования к стилю написания резюме:

• краткость;
• конкретность;
• активность (никогда не пишите "участвовал", "оказывал помощь" и т.п. Это позволяет думать, что Вы лишь оказывали разовые услуги);
  честность.

Избегайте использовать местоимение "я".

Необходимо быть предельно конкретным в выборе формулировок:

НЕ следует писать:

• занимался обучением;
• помогал уменьшить ошибки;
• быстро усваиваю новые знания;

следует писать:

• обучил двух новых служащих;
• сократил ошибки на 15%,чем сэкономил фирме $40 000;
• освоил новые процедуры в рекордно короткий срок - за две недели.

Не будьте многословны и избегайте пассивных форм:

НЕ следует писать:

• отвечал за выполнение...
• находил применение следующим возможностям...
• нес ответственность за...

следует писать:

• выполнил...
• эффективно использовал...
• отвечал за...

Предпочитайте позитивную информацию негативной:

НЕ следует писать:

• улаживал жалобы на...
• препятствовал снижению доли продаж
• перешел с должности...

следует писать:

• помогал клиентам в...
• повысил потенциал продукта на рынке
• продвинулся на должность...

Концентрируйте внимание на Ваших достижениях:

НЕ следует писать:

• проработал там три года
• выполнял дополнительную работу

следует писать:

• получил повышение в должности и два повышения оплаты
• всегда выполнял работу в срок

О чем не надо писать?

НЕ надо включать в Ваше резюме:

• Всю Вашу трудовую биографию. На самом деле Вашего потенциального работодателя интересуют только последние 3-5 мест работы и период не более 10 лет.
• Ваши физические данные;
• Вашу фотографию;
• Причины, по которым Вы уходили с работы;
• Требования к зарплате;
• Имена людей, котopые дают Вам рекомендацию (подготовьте этот список он может пригодиться на собеседовании).

В заключение проверьте Ваше резюме по следующим позициям:

• Попросите кого-нибудь, кто хорошо владеет языком, на котором написано резюме, проверить его;
• В описании настоящей работы используйте глаголы в настоящем времени, например, "работаю", "проектирую"; соответственно при описании предыдущих мест работы используйте глаголы в прошедшем времени;
• Будьте последовательны: если Вы один раз использовали сокращение, используйте его во всем резюме (но лучше приводить все наименования полностью);
• Избегайте длинных фраз и мудреных слов;
• Четко выделите необходимые заголовки;
• Проследите, чтобы Ваше резюме было оформлено в одном стиле;
• Выбирайте стиль, который легко читается (большие поля, не мелкий шрифт, достаточное расстояние между строками и т.п.);
• Используйте бумагу белого цвета хорошего качества;

Очень важно уместить Ваше резюме на одной, максимум на двух страницах; Будьте уверены, что Вы сможете подтвердить всю информацию, которую Вы включили в резюме.

Неплохо составить резюме на двух языках. Разумеется, к резюме на иностранном языке предъявляются те же требования относительно оформления, грамотности и стилистического единства, что и к резюме на русском языке.